Fonctionnalités : Gestion électronique des achats
Création de demande d’achat (DA) : simple et efficace
Les utilisateurs autorisés peuvent créer des demandes d’achat sur la base d’un catalogue électronique interne.
Chaque demande d'achat :
- a un numéro unique afin de faciliter les recherches et le suivi.
- est liée à un centre de coût.
- est soumise automatiquement à validation par une personne assignée.
- figure dans l’historique afin d’être consultée ou recommandée.
Processus de validation : configurable et rigoureux
Le processus de validation définit qui est autorisé à approuver les demandes d’achat. Il peut être de un ou plusieurs nivaux suivant le type de DA. Ce processus est entièrement configurable par société selon les critères les plus divers : catégorie de produits, montant de demande d’achat, utilisateurs etc.
Chaque valideur :
- reçoit une notification de validation par email.
- peut voir le détail de la DA.
- peut consulter les dépenses mensuelles et annuelles.
- peut approuver ou refuser une DA et motiver son refus.
Création des commandes fournisseurs : rapide et précise
Accipio centralise toutes les DA et les dispatche automatiquement auprès des différents fournisseurs en respectant les montants minimum de commande.
Les commandes urgentes peuvent toutefois être dispatchées manuellement.
Chaque commande :
- a un numéro unique afin de faciliter les recherches et le suivi.
- comporte les références des DA qu’elle regroupe.
- figure dans l’historique afin d’être consultée.
Réception des commandes fournisseurs : claire et brève
Les marchandises sont réceptionnées soit par l’utilisateur lui-même soit par un réceptionnaire.
Accipio gère les livraisons partielles ainsi que les non-conformités.
