Les utilisateurs autorisés peuvent créer des demandes d’achat sur la base d’un catalogue électronique interne.
Chaque demande d'achat :
Le processus de validation définit qui est autorisé à approuver les demandes d’achat. Il peut être de un ou plusieurs nivaux suivant le type de DA. Ce processus est entièrement configurable par société selon les critères les plus divers : catégorie de produits, montant de demande d’achat, utilisateurs etc.
Chaque valideur :
Accipio centralise toutes les DA et les dispatche automatiquement auprès des différents fournisseurs en respectant les montants minimum de commande.
Les commandes urgentes peuvent toutefois être dispatchées manuellement.
Chaque commande :
Les marchandises sont réceptionnées soit par l’utilisateur lui-même soit par un réceptionnaire.
Accipio gère les livraisons partielles ainsi que les non-conformités.